Linia directa intre MFP si Microsoft SharePoint
Pentru companiile care lucreaza in locatii si la proiecte diferite, Microsoft SharePoint a dovedit ca poate fi un instrument eficient: cand vine vorba de schimbul de informatii si procesarea documentelor, utilizatorii implicati au acum un singur punct de acces direct – sistemul multifunctional.
Personal Share de la DEVELOP este simplu si eficient, permite utilizatorilor sa trimita documentele scanate direct de la echipamentul multifunctional catre orice destinatie SharePoint, fara a fi nevoie de un PC.
Descriere
Personal Share stabileste o conexiune directa intre MS SharePoint si sistemul multifunctional DEVELOP. Dupa ce se efectueaza autentificarea pe sistem, documentele pot fi scanate si trimise catre un director din SharePoint. De asemenea, toate setarile se pot configura direct de la panoul de control al echipamentului: numele documentului, destinatia de scanare sau alte detalii. Mai mult decat atat, cu Personal Share, documentele pot fi accesate din SharePoint si tiparite direct pe echipamentul multifunctional. Utilizatorii autentificati au acces la directoarele cu documente, iar functia de previzualizare integrata ii ajuta la selectarea documentului dorit. La final, toate setarile de tiparire sunt configurate pe sistem si apoi este pornita operatia de tiparire.
Beneficii imediate
- Utilizare eficienta a MS SharePoint
Comunicarea directa dintre un sistem multifunctional si MS SharePoint face ca procesul de lucru sa devina mult mai rapid, evitandu-se utilizarea unui PC pentru a trimite documentele scanate catre SharePoint. - Independent de infrastructura IT
Personal Share face eficienta utilizarea resurselor IT disponibile. Poate fi instalat pe acelasi server pe care este instalat si MS SharePoint. Nu este nevoie de investii suplimentare, iar costurile de administrare raman la un nivel scazut. - Un plus pentru mediul incojurator
Functia integrata de previzualizare a documentelor pe ecranul echipamentului permite sa verificati prima pagina a documentului pentru a va asigura ca este cel dorit, inainte de a-l tipari. Cu aceasta functie se evita duplicarile si tiparirile eronate.