Pastrarea costurilor de printare sub control
Functiile Pcounter: Este timpul pentru a avea costurile de printare sub control!
Raportare: Aceasta functie de baza raporteaza activitatea producerii de documente din reteaua dumneavoastra, furnizand analize care pot fi relationate fie in functie de utilizator fie in functie de proiecte. Alternativ, puteti solicita un raport legat de sistem pentru a controla costurile pentru un echipament specific si a descoperi daca capacitatea lui este exploatata eficient.
Rutarea documentului: De multe ori este mai important sa previi costurile de printare - iar asta nu este o problema cu Pcounter. Aceasta aplicatie software va permite sa definiti regulile proprii de printare si copiere, cum ar fi re-rutarea automata catre un echipament mai economic atunci cand un document depaseste un numar limita de pagini. Utilizatorii sunt notificati automat prin e-mail sau printr-un mesaj de tip pop-up atunci cand documentul este printat.
Raportarea costurilor: Cand se lucreaza pe proiecte este posibil de a transfera costurile de printare si copiere catre client - dar doar daca puteti aloca si explica costurile pe fiecare proiect specific. Din nou, nu este nicio problema folosind Pcounter.
Pcounter va ofera functii de raportare importante:
- Printare reglementata (stergerea sau oprirea documentelor, etc.)
- Capturarea documentelor din toate aplicatiile
- Echilibrarea printurilor intre echipamente
- Informarea in retea (spre exempu in cazul de documente re-rutate)
- Administrare de la orice consola Windows
- Inregistrarea tuturor activitatilor de printare
Module Pcounter:
Module aditionale pentru optimizarea procesului de printare
Pcounter ofera o serie de module suplimentare care va permit sa optimizati si mai mult procesul de producere a documetelor:
Raportare WEB Pcounter: Acest modul suplimentar va permite sa produceti analize si grafice sugestive. Toate detaliile documentului printat sunt captate in conditii de siguranta si salvate in rapoarte ce pot fi afisate intr-o varietate extinsa de forme. Documentele printate pot fi analizate prin:
- Utilizator
- Echipament
- Centru de costuri
- Numar de pagini
- Numar de documente printate
- Data si ora
Pcounter Workstation Manager:
Acest modul suplimentar permite echipamentelor conectate local (USB sau paralel) sa fie integrate in raportarea echipamentelor si comunicate catre modulul principal Pcounter. Ca urmare, documentele pot fi utilizate la distanta prin server-ul central catre statiile de lucru locale unde sunt inregistrate.
Pcounter Integrat:
Acest modul suplimentar permite fiecarui document printat sa poata fi preluat de pe server de catre orice echipament din retea, rezultand intr-o implementare usoara a conceptului de follow-me printing*. Odata ce un document de printat a fost trimis in retea, utilizatorii pot decide unde doresc ca documentul sa fie printat. Acest lucru ofera avantaje de maxima flexibilitate si disponibilitate suplimentara atunci cand trebuie printat foarte mult.